ASELSAN SOSYAL İNOVASYON LİDERLERİ YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermektedir. Bu bilinçle, Dernek ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmektedir. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği (“ASİL” ve/veya “Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel veriler, kişisel verilerinizi ASİL’e açıklamanıza konu olan ve/veya aşağıda sıralanan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ASİL tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.asildernegi.org.tr internet sitesinde yer alan ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere ve yine bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak iştiraklerimize 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde ve yurtdışında işlenebilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ASİL tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki veya ticari sebeplere dayanarak, fiziki ve/veya elektronik ortamlarda, size fayda sağlanması, Dernek içi gerekliliklerin yerine getirilmesi/faaliyetlerin sürdürülmesi, geliştirilmesi ve/veya mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine yönelik olarak toplanmakta ve muhafaza edilmektedir.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından düzenlenen yöntemlerle derneğimize iletmeniz durumunda, Dernek talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ASİL tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir.
e) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İşbu Aydınlatma Metninde anılan kanallar vasıtasıyla ASİL ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise, öngörülen sürelere uygun şekilde saklanacaktır. Kanun ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise anılan sürenin sona ermesi akabinde veya herhangi bir süre öngörülmemiş olması durumunda veri hakkında yapılacak işlemler ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından belirtilmiştir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle derneğimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince yazılı olarak derneğimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede derneğimize ilgili kanun kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi belirli ve anlaşılır yapacak gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen hakları kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; dernek web sitesi başvuru formu adresinde yer alan formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını asildernegi@gmail.com e-posta adresine veya Mehmet Akif Ersoy Mah. İstiklal Marşı Cad. No: 16 Yenimahalle Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği’nin KEP adresi olan aselsan@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARINI KULLANMALARI İÇİN BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11 maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13 maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5 maddesi gereğince, işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle başvurunuzu Derneğimize iletebilirsiniz. Talebinizin yerine getirilebilmesi için aşağıdaki başvuru formunu açık ve tam bir şekilde doldurarak ve ıslak imzalı olarak Nihan Ece HASARPA’ya, ASELSAN Sosyal İnovasyon Liderleri Yardımlaşma Derneği adına, Mehmet Akif Ersoy Mah. İstiklal Marşı Cad. No: 16 Yenimahalle Ankara adresine posta yolu ile iletiniz. Yaptığınız başvuruyu mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde yanıtlandıracağız. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgelerin eksik olması veyahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla sizlerle iletişime geçeceğiz.